Polityka Prywatności i Ochrony Danych Osobowych

Serwis i aplikacja WordVibe • Obowiązuje od: 21 sierpnia 2026 r.

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania, gromadzenia oraz ochrony danych osobowych Użytkowników korzystających z serwisu i aplikacji WordVibe, zwanego dalej „Serwisem”.

2. Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Serwisu jest osoba fizyczna będąca twórcą i właścicielem platformy WordVibe, zwana dalej „Administratorem”.

3. Dane osobowe Użytkownika są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą o ochronie danych osobowych.

4. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane dane są przetwarzane zgodnie z prawem i bezpiecznie przechowywane.

§ 2. Zakres zbieranych danych

W celu prawidłowego świadczenia usług edukacyjnych platforma WordVibe gromadzi minimalny, niezbędny zakres danych:

  • Dane identyfikacyjne: wybrana przez Użytkownika nazwa użytkownika (login).
  • Dane kontaktowe: adres poczty elektronicznej (e-mail) podany podczas rejestracji.
  • Dane techniczne i eksploatacyjne: adres IP, logi serwera, rodzaj przeglądarki oraz dane o aktywności wewnątrz aplikacji.
  • Dane edukacyjne (Zasoby): tworzone przez Użytkownika spersonalizowane listy słówek, słowniki, statystyki powtórek oraz zapisane postępy w nauce języka.

§ 3. Cel i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe Użytkowników są przetwarzane przez Administratora w następujących celach:

  • Świadczenie usług drogą elektroniczną: obsługa procesu rejestracji, utrzymanie Konta Użytkownika oraz zapisywanie postępów w nauce (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy).
  • Weryfikacja bezpieczeństwa: wysyłanie wiadomości e-mail z linkiem aktywacyjnym lub linkiem do resetowania hasła (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  • Kontakt i wsparcie techniczne: obsługa zgłoszeń i zapytań przesyłanych przez podstronę Kontakt lub drogą mailową (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora).
  • Obrona przed roszczeniami: w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

§ 4. Okres przechowywania danych

1. Dane osobowe Użytkownika powiązane z Kontem są przechowywane przez cały okres aktywności Konta w Serwisie.

2. W przypadku zgłoszenia przez Użytkownika żądania usunięcia Konta, jego dane osobowe (w tym adres e-mail, login oraz wszystkie zasoby edukacyjne i postępy) zostaną bezpowrotnie i trwale usunięte z bazy danych produkcyjnej, z wyjątkiem danych niezbędnych do celów dowodowych lub obrony przed roszczeniami (przechowywanych do czasu przedawnienia roszczeń).

§ 5. Odbiorcy danych i bezpieczeństwo

1. Dane Użytkowników nie są poddawane procesom komercyjnego profilowania, nie są sprzedawane ani bezprawnie przekazywane podmiotom trzecim.

2. Odbiorcami danych mogą być wyłącznie zaufane podmioty techniczne wspierające działanie aplikacji na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych (np. dostawca bezpiecznego hostingu baz danych oraz systemy wysyłki automatycznych wiadomości e-mail).

3. Administrator stosuje zaawansowane środki techniczne, w tym bezpieczne hashowanie haseł algorytmem bcrypt oraz szyfrowanie połączeń protokołem SSL/HTTPS, aby zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi do danych.

§ 6. Prawa Użytkownika

Każdemu Użytkownikowi przysługuje pełne prawo kontroli nad swoimi danymi osobowymi, w tym:

  • Prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
  • Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych (np. zmiana hasła w ustawieniach).
  • Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) poprzez samodzielne usunięcie konta w panelu użytkownika.
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych.
  • Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – PUODO), jeśli Użytkownik uzna, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

§ 7. Pliki Cookies (Ciasteczka)

1. Serwis WordVibe wykorzystuje pliki Cookies, czyli niewielkie informacje tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika.

2. Pliki Cookies są wykorzystywane wyłącznie w celach technicznych – do utrzymania aktywnej sesji logowania Użytkownika, zapamiętywania podstawowych ustawień interfejsu oraz optymalizacji działania aplikacji.

3. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików Cookies w swojej przeglądarce internetowej lub całkowicie je usunąć.

§ 8. Kontakt i Zmiany w Polityce

1. Wszelkie pytania, wnioski lub zgłoszenia dotyczące ochrony prywatności należy kierować na oficjalny adres e-mail wsparcia technicznego: support@wordvibe.com.

2. Polityka Prywatności może ulegać zmianom wraz z rozwojem technicznym aplikacji lub zmianami w przepisach prawa. Zmiany będą publikowane bezpośrednio na tej podstronie.